Удобные реестры документов и договоров.
Быстрый поиск. Полезный календарь задач.
- Храните рабочие файлы (документы, договоры, письма) в одном месте.
- Формируйте необходимые отчеты.
- Создавайте задачи с уведомлениями, следите за исполнениями.
Оцените функционал в бесплатной версии (до 100 документов, до 50 контрагентов, 3 пользователя, размер файлов не более 20 Мб).
Бесплатная версия не имеет ограничений по функционалу и времени.
Стоимость главной программы (включен один пользователь)
Цена дополнительного пользователя (указана за 1 доп. пользователя)
РАЗМЕР АРЕНДУЕМОГО ДИСКА ДЛЯ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ
ВАШ ТЕКУЩИЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ — ЭТО МНОЖЕСТВО ФАЙЛОВ В РАЗНЫХ ПАПКАХ ?
Указанные ниже вопросы актуальны для любой организации, которая не использует программу регистрации входящих и исходящих документов (включая внутренние документы):
- Как в Вашей организации ведется учет «карточек документов», которые описывают реквизиты и прочие важные сведения по документам?
- Сколько времени у Вас уходит на поиск файлов, связанных с определенным документом, если эти файлы расположены в различных папках? А если эти файлы разного формата, например, Word, Excel или сканы в PDF или JPG?
- Каким образом Вы формируете различные журналы (реестры) документов в виде отчетов, если не используете специальную программу учета документов и корреспонденции ?
- Если учет документов ведут несколько сотрудников, каждый на своем компьютере, то каким образом организуется единый архив документов ?
Программа «Документ Плюс» позволит полностью избежать указанных выше сложностей при работе с документами, договорами и корреспонденцией.
ПРИ УЧЕТЕ ДОКУМЕНТОВ НЕОБХОДИМО ИСПОЛНЯТЬ РАЗЛИЧНЫЕ ЗАДАЧИ: СОГЛАСОВАТЬ ДОКУМЕНТ, ВЫПОЛНИТЬ РАСПОРЯЖЕНИЕ, ОТВЕТИТЬ НА ТРЕБОВАНИЕ ФНС ИЛИ ОБРАБОТАТЬ ПРОЧИЕ ЗАПРОСЫ И ЗАЯВКИ
Можно продолжать контролировать задачи на уровне устных договоренностей, но более надежным будет применение отдельной программы учета документов с функционалом постановки задачи и контроля исполнения.
Программа учета документов «Документ Плюс» включает удобный календарь задач. Пользователь может за несколько секунд создать задачу по документу (внутреннему или внешнему), назначить согласующего или исполнителя и указать срок выполнения.
Пользователи программы не пропустят свои задачи, так как уведомления по ним отражаются в отдельном разделе программы или приходят на электронную почту сотрудника. Все задачи контролируются в удобном интерфейсе с возможностью проверить сроки исполнения и построить дополнительные отчеты.
Оцените быстроту и удобство контроля задач в бесплатной версии программы «Документ Плюс».
