ПРОГРАММА "ДОКУМЕНТ ПЛЮС" ВКЛЮЧАЕТ ПОЛЕЗНЫЙ ФУНКЦИОНАЛ

Общий электронный архив

Ведите безопасный учет документов, договоров и корреспонденции. Храните реквизиты, сведения и файлы любого формата (doc, pdf, jpg,xls, и т.п.) в удобных "карточках документов".

Удобный поиск и гибкий фильтр

Воспользуйтесь быстрым поиском в реестрах документов, договоров и корреспонденции. Применяйте различные сортировки, фильтры и условия для поиска с указанием нужного периода

Напоминания и уведомления

Применяйте удобный календарь напоминаний по согласованиям и исполнениям. Контролируйте прочие задачи при работе с документами. Отправляйте уведомления о задачах на электронную почту сотрудникам

Формирование отчетов

Формируйте полезные отчёты по документам и корреспонденции по различным условиям. Настройте в удобной программе учета документов собственные реестры документов и корреспонденции

Совместная работа сотрудников

Организуйте совместную работу сотрудников в удобной программе учета документов, корреспонденции и договоров. Назначайте различные права доступа пользователям для одновременной работы с общей базой по документам

Удобный справочник контрагентов

Храните информацию по Вашим организациям и партнерам в удобном справочнике со всеми необходимой информацией и быстрым поиском. Ведите учет документов (договоры, письма) и связанных с ними контрагентов (поставщиков и клиентов)

Удобные реестры документов и договоров.

Быстрый поиск. Полезный календарь задач.

 

  • Храните рабочие файлы (документы, договоры, письма) в одном месте.
  • Формируйте необходимые отчеты.
  • Создавайте задачи с уведомлениями, следите за исполнениями.

Оцените весь функционал в бесплатной версии (до 100 документов, до 50 контрагентов, 3 пользователя, размер файлов не более 20 Мб).

Бесплатная версия не имеет ограничений по функционалу и времени.

ВАШ ТЕКУЩИЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ — ЭТО МНОЖЕСТВО ФАЙЛОВ В РАЗНЫХ ПАПКАХ ?

Указанные ниже вопросы актуальны для любой организации, которая не использует программу регистрации входящих и исходящих документов (включая внутренние документы):

  • Как в Вашей организации ведется учет «карточек документов», которые описывают реквизиты и прочие важные сведения по документам?
  • Сколько времени у Вас уходит на поиск файлов, связанных с определенным документом, если эти файлы расположены в различных папках? А если эти файлы разного формата, например, Word, Excel или сканы в PDF или JPG?
  • Каким образом Вы формируете различные журналы (реестры) документов в виде отчетов, если не используете специальную программу учета документов и корреспонденции ?
  • Если учет документов ведут несколько сотрудников, каждый на своем компьютере, то каким образом организуется единый архив документов ?

Программа «Документ Плюс» позволит полностью избежать указанных выше сложностей при работе с документами, договорами и корреспонденцией.

ПРИ УЧЕТЕ ДОКУМЕНТОВ НЕОБХОДИМО ИСПОЛНЯТЬ РАЗЛИЧНЫЕ ЗАДАЧИ: СОГЛАСОВАТЬ ДОКУМЕНТ, ВЫПОЛНИТЬ РАСПОРЯЖЕНИЕ, ОТВЕТИТЬ НА ТРЕБОВАНИЕ ФНС ИЛИ ОБРАБОТАТЬ ПРОЧИЕ ЗАПРОСЫ И ЗАЯВКИ

Можно продолжать контролировать задачи на уровне устных договоренностей, но более надежным будет применение отдельной программы учета документов с функционалом постановки задачи и контроля исполнения.

Программа учета документов «Документ Плюс» включает удобный календарь задач. Пользователь может за несколько секунд создать задачу по документу (внутреннему или внешнему), назначить согласующего или исполнителя и указать срок выполнения.

Пользователи программы не пропустят свои задачи, так как уведомления по ним отражаются  в отдельном разделе программы или приходят на электронную почту сотрудника. Все задачи контролируются в удобном интерфейсе с возможностью проверить сроки исполнения и построить дополнительные отчеты.

Оцените быстроту и удобство контроля задач в бесплатной версии программы «Документ Плюс».