«РП-Интеграция» (г. Новосибирск, сайт rp-integra.ru) — разработчик решений для учета рабочих данных по четырем направлениям: отдел кадров, учет договоров и первичных документов, секретариат и канцелярия, учет клиентов и продаж. Решения компании «РП-интеграция» помогают управлять рабочими данными организации (внутренними и внешними документами, информацией о сотрудниках, партнерах, клиентах и продажах, задачами, аналитикой).
Использование программных продуктов «РП-интеграция» позволяет значительно экономить время на формирование документов и реестров, обработку и анализ данных на основании отчетности. Программные решения «РП-интеграция» внедрены в организациях различных отраслей с различным количеством сотрудников. Наработанный опыт в различных проектах и высокий уровень компетенции в сфере реализации программных решений, позволяет обеспечить полный цикл реализации проекта: анализ и постановка задачи, консультации по технологиям, запуск продукта, поддержка и сопровождение.
Удобные реестры документов и договоров.
Быстрый поиск. Полезный календарь задач.
- Храните рабочие файлы (документы, договоры, письма) в одном месте.
- Формируйте необходимые отчеты.
- Создавайте задачи с уведомлениями, следите за исполнениями.
ВАШ ТЕКУЩИЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ — ЭТО МНОЖЕСТВО ФАЙЛОВ В РАЗНЫХ ПАПКАХ ?
Указанные ниже вопросы актуальны для любой организации, которая не использует программу регистрации входящих и исходящих документов (включая внутренние документы):
- Как в Вашей организации ведется учет «карточек документов», которые описывают реквизиты и прочие важные сведения по документам?
- Сколько времени у Вас уходит на поиск файлов, связанных с определенным документом, если эти файлы расположены в различных папках? А если эти файлы разного формата, например, Word, Excel или сканы в PDF или JPG?
- Каким образом Вы формируете различные журналы (реестры) документов в виде отчетов, если не используете специальную программу учета документов и корреспонденции ?
- Если учет документов ведут несколько сотрудников, каждый на своем компьютере, то каким образом организуется единый архив документов ?
Программа «Документ Плюс» позволит полностью избежать указанных выше сложностей при работе с документами, договорами и корреспонденцией.
ПРИ УЧЕТЕ ДОКУМЕНТОВ НЕОБХОДИМО ИСПОЛНЯТЬ РАЗЛИЧНЫЕ ЗАДАЧИ: СОГЛАСОВАТЬ ДОКУМЕНТ, ВЫПОЛНИТЬ РАСПОРЯЖЕНИЕ, ОТВЕТИТЬ НА ТРЕБОВАНИЕ ФНС ИЛИ ОБРАБОТАТЬ ПРОЧИЕ ЗАПРОСЫ И ЗАЯВКИ
Можно продолжать контролировать задачи на уровне устных договоренностей, но более надежным будет применение отдельной программы учета документов с функционалом постановки задачи и контроля исполнения.
Программа учета документов «Документ Плюс» включает удобный календарь задач. Пользователь может за несколько секунд создать задачу по документу (внутреннему или внешнему), назначить согласующего или исполнителя и указать срок выполнения. Пользователи программы не пропустят свои задачи, так как уведомления по ним отражаются в отдельном разделе программы или приходят на электронную почту сотрудника. Все задачи контролируются в удобном интерфейсе с возможностью проверить сроки исполнения и построить дополнительные отчеты. Оцените быстроту и удобство контроля задач в бесплатной версии программы «Документ Плюс».
