Документ Плюс

Программа "Документ Плюс" предназначена для формирования реестров документов и договоров, а также ведения справочника контрагентов (клиентов и поставщиков).  "Документ Плюс" является универсальной программой для учета документов в различных организациях, вне зависимости от количества сотрудников и сферы деятельности.

Применение программы "Документ Плюс" позволит избавиться от хаоса и навести порядок в учете документов, а также поможет контролировать сроки согласований и исполнений.

• Храните рабочие файлы (документы, договоры, письма) в одном месте.
• Формируйте необходимые отчеты.
• Создавайте задачи с уведомлениями, следите за исполнениями.

Указанные ниже вопросы актуальны для любой организации:

• Как ведется учет «карточек документов», которые описывают реквизиты и прочие важные сведения по документам?
• Сколько времени  уходит на поиск файлов, связанных с определенным документом, если эти файлы расположены в различных папках? 
• Каким образом формируются различные журналы (реестры) и отчеты по документам?
• Если учет документов ведут несколько сотрудников на разных компьютерах, то каким образом организуется единый архив документов?
• Как контролируется согласование или исполнение по задачам, связанным с документами?

Программа «Документ Плюс» позволит полностью избежать указанных выше сложностей при работе с документами, договорами и корреспонденцией.

Можно продолжать контролировать задачи на уровне устных договоренностей, но более надежным будет применение программы учета документов с функционалом постановки задачи и контроля исполнения.

Программа учета документов «Документ Плюс» включает удобный календарь задач. Можно за несколько секунд создать задачу по документу (внутреннему или внешнему), назначить согласующего или исполнителя и указать срок выполнения.

Пользователи программы не пропустят свои задачи, так как уведомления по ним отражаются  в отдельном разделе программы или приходят на электронную почту сотрудника. Все задачи контролируются в удобном интерфейсе с возможностью проверить сроки исполнения.

Оцените быстроту и удобство контроля задач в бесплатной версии программы «Документ Плюс».

Преимуществом программы учета документов «Документ Плюс» является ее "открытость", что включает в себя следующие возможности:

• Загрузка в программу реестров внутренних и внешних документов, договоров и контрагентов из файлов Excel.
• Выгрузка всех журналов (реестров) документов, договоров и корреспонденции во внешние файлы Excel.

При работе с "Документ Плюс" можно не отказываться от привычного Excel. Наиболее оптимальный подход в учете документов включает два уровня:

1. Специальная программа учета — это первичный элемент (единая система, куда вносятся и обрабатываются сведения по документам, письмам и договорам).
2. Excel — вторичный уровень для выгрузки отчетов в привычный формат.

Организуйте совместный учет документов с Вашими коллегами. Программа "Документ Плюс" не зависит от операционной системы компьютера, ноутбука или планшета.

Для доступа к программе пройдите быструю регистрацию и начните сразу работать в удобном интерфейсе. При необходимости добавьте коллег, назначив им права доступа к разным модулям программы.

Программа не требует установки дополнительного программного обеспечения. Одним из ключевых преимуществом "Документ Плюс" является удобство и простота, не требующая специального обучения.